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QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO E PERCHÉ LI RACCOGLIAMO
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Quando vengono raccolte le informazioni
Le informazioni vengono raccolte nel momento in cui gli utenti si registrano sul nostro sito, inviano un ordine, si iscrivono alla newsletter, compilano un modulo o inseriscono informazioni sul nostro sito web. Tali informazioni verranno conservate a tempo indeterminato, per un periodo non superiore al tempo necessario per raggiungere gli scopi del trattamento, trascorso il quale verranno archiviati al solo scopo di mantenere uno storico.
Come vengono utilizzate le informazioni personali?
Potremmo utilizzare le informazioni che raccogliamo quando gli utenti si registrano, si iscrivono alla nostra newsletter, partecipano ad un sondaggio o ad una comunicazione commerciale, navigano nel sito, o utilizzano alcune funzioni del sito nelle seguenti modalità:
- per gestire concorsi, promozioni, sondaggi o altre funzionalità del sito;
- per elaborare velocemente le transazioni degli utenti;
- per inviare periodicamente delle email relative agli ordini inviati o ad altri prodotti e servizi;
Come proteggiamo le informazioni degli utenti?
Il nostro sito web viene periodicamente sottoposto a scansione pianificata per evitare rischi di falle di sicurezza e vulnerabilità e allo scopo di rendere la navigazione del sito più sicura possibile. Eseguiamo periodicamente una scansione anti-malware. Le informazioni personali sono contenute all’interno di reti sicure accessibili da un numero limitato di addetti con speciali diritti di accesso a tali sistemi, e i quali hanno l’obbligo di mantenere tali informazioni riservate e confidenziali. Inoltre, tutte le informazioni sensibili/carte di credito fornite vengono criptate tramite Secure Socket Layer (SSL). Nel momento in cui un utente invia un ordine, le misure di sicurezza da noi adottate per tutelare le informazioni personali saranno incrementate e qualsiasi dato non destinato alla trasmissione/ritrasmissione sarà tenuto “offline” e lontano da eventuali intrusioni. La conservazione dei dati avverrà in Italia, su supporti informatici criptati e dietro protezione di firewall. Tutte le transazioni (eventuali, come PayPal) sono elaborate attraverso un provider di gateway e non vengono archiviate o elaborate sui nostri server.
Commenti
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Navigazione anonima e posizionamento della informativa sulla privacy
Gli utenti possono visitare il nostro sito in maniera anonima. Una volta che l’informativa sulla privacy è stata creata, aggiungeremo un link di rimando sulla nostra home page, o comunque sulla prima pagina che appare quando si entra sul nostro sito web. Il link alla nostra Informativa sulla Privacy include la parola ‘Privacy’, e può essere facilmente trovato sulla pagina di cui sopra. Le modifiche e gli aggiornamenti apportati all’Informativa sulla privacy saranno notificati agli utenti nella nostra Pagina dedicata all’Informativa sulla Privacy.
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Quali diritti hai sui tuoi dati
Il GDPR attribuisce agli utenti il diritto di essere dimenticati o diritto all’oblio, il che significa poter ottenere, se lo si desidera, che taluni informazioni personali vengano totalmente (e permanentemente) cancellati dai sistemi, anche se i dati in questione sono stati acquisiti col consenso del soggetto. Questo diritto vale tanto per le registrazioni digitali quanto per quelle tradizionali (cartacee) e tutte le eventuali copie di backup.
Tale diritto si applica solo in circostanze specifiche e può essere respinta per motivi di interesse generale o di libertà di espressione: ad esempio, quando quei dati suscitano ancora (o nuovamente) interesse pubblico all’informazione.
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PRATICHE DI INFORMAZIONE CORRETTA E DATA BREACH
Le pratiche di informazione corretta rappresentano la base della direttiva privacy GDPR UE 2016/679, i cui concetti e principi, assieme a quella degli Stati Uniti, hanno svolto un ruolo significativo in tutto il mondo nella redazione di leggi riguardanti la protezione delle informazioni. Comprendere i principi delle pratiche di informazione corretta e come questi debbano essere applicati è fondamentale per poter rispettare le diverse leggi sulla privacy che proteggono le informazioni personali.
Per poter essere in linea con le pratiche di informazione corretta attueremo i seguenti provvedimenti qualora dovesse verificarsi una grave violazione dei dati: invieremo relativa notifica agli utenti coinvolti entro 7 giorni lavorativi e segnaleremo all’organo di vigilanza compente entro 72 ore, come richiesto dalla direttiva europea.
Tale notifica descriverà la natura e l’entità della violazione dei dati personali, le probabili conseguenze delle violazioni e le misure adottate o di cui si propone l’adozione da parte del titolare del trattamento per porre rimedio alla violazione dei dati personali e anche, per attenuarne i possibili effetti negativi.
Approviamo inoltre il principio di ricorso giudiziario individuale secondo cui gli individui hanno il diritto di esercitare diritti giuridicamente riconosciuti contro i soggetti responsabili della raccolta e del trattamento dei dati i quali non rispettano la legge. Tale principio prevede non solo che le persone possano esercitare diritti giuridicamente riconosciuti contro gli utenti dei dati personali, ma prevede anche il ricorso a tribunali o ad un’agenzia governativa con lo scopo di indagare e/o perseguire eventuali inosservanze da parte dei responsabili del trattamento dei dati.
Legge CAN SPAM
La Legge CAN-SPAM stabilisce le regole per l’invio di email commerciali, definisce i requisiti per l’invio dei messaggi commerciali, fornisce ai destinatari il diritto di chiedere di interrompere l’invio di messaggi di posta elettronica futura al loro indirizzo e-mail, e prevede inoltre gravi e severe sanzioni in caso di violazione. Il vostro indirizzo email viene utilizzato al fine di:
- inviare informazioni, rispondere a domande e/o richieste;
- elaborare ordini e inviare informazioni e aggiornamenti relativi agli ordini;
- potremmo inoltre inviare ulteriori informazioni relative al prodotto e/o servizio richiesto;
- aggiungere alla nostra mailing list o continuare a inviare email ai nostri clienti dopo che la transazione originale è stata completata;
Al fine di rispettare la legge CAN-SPAM conveniamo con quanto segue:
- non utilizzare soggetti o indirizzi e-mail falsi o fuorvianti;
- identificare il messaggio come un annuncio pubblicitario in modo ragionevole;
- includere l’indirizzo fisico della nostra azienda o della sede legale;
- monitorare i servizi di marketing via mail di soggetti terzi verificarne la conformità, se presente;
- onorare tempestivamente le richieste di opt-out/cancellazione dal database;
- consentire agli utenti di cancellarsi dal database utilizzando il link incluso in fondo a ogni mail;
Newsletter
Il servizio newsletter (non ancora attivo) è gestito da Mailpoet/Mailchimp ed ogni indirizzo email viene memorizzato sui nostri server. Mailpoet/Mailchimp offre informazioni su chi apre le newsletter e clicca sui link; queste informazioni vengono usate per capire se i nostri destinatari sono destinatari attenti o se non vengono lette o addirittura vengono respinte. Si può richiedere l’interruzione dell’invio della newsletter in qualunque momento, attraverso il link in fondo a ciascun messaggio o modificando le preferenze di ricezione.
Qualora si decidesse di interrompere l’invio di messaggi di posta elettronica futura al proprio indirizzo e-mail, è possibile seguire le istruzioni riportate in fondo a ciascuna email e i dati verranno cancellati da tutta la corrispondenza.
CONTATTI E RECLAMI
In caso di domande relative alla presente informativa sulla privacy ed in caso volessi contattare il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) nonché rappresentante legale della società Antichità SAS, vi invitiamo ad usare le informazioni di contatto riportate di seguito, o ad utilizzare il form nella pagina Contatti del sito.
Oropassione di Giovanni La Furia
Corso Sozzi 29, 47521 Cesena (FC) – Italia
+39 329 8344582 / info@oropassione.com
Ultimo aggiornamento a Ottobre 2024